Asystent / Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
  • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
  • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
  • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
  • dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
  • nadzór nad kalendarzem spotkań,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
  • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
  • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
  • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
  • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
  • forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
  • etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
  • wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
  • termin zatrudnienia: od zaraz. 
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
  • możliwość korzystania z karty multisport. 
Szczegóły oferty

Stanowisko: Asystent / Asystentka Biura

dolnośląskie / Legnica

OK JOB Sp. z o.o.

2025-10-20

Podobne ogłoszenia

Asystent rodziny

Miejsce pracy: dolnośląskie / Malczyce

Firma: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malczycach

Oferta od: 2025-10-19

Asystent stylisty

Miejsce pracy: dolnośląskie / Polkowice

Firma: WIZAŻYSTA-STYLISTA-COACH-FRYZJER LEMO JACEK WYSOCKI

Oferta od: 2025-10-07

Asystent geodety

Miejsce pracy: dolnośląskie / Lubin

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

Oferta od: 2025-09-30

Praca

Sprawdź najnowsze oferty pracy

wczoraj

Minit Polska Sp. z o.o.

SZCZEGÓŁY

Pracownik Punktu Usługowego

Miejsce pracy: dolnośląskie / Głogów

Opis stanowiska praca w punkcie usługowym zlokalizowanym w centrum handlowym dorabianie kluczy drobne naprawy zegarmistrzowskie naprawa obuwia Wymagania mile widziane doświadczenie techniczne i w handlu dokładność, sumienność komunikatywność i...

wczoraj

AGATA Spółka Akcyjna

SZCZEGÓŁY

Serwisant Działu Reklamacji (m/k)

Miejsce pracy: dolnośląskie / Lubin

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Dokonywanie oględzin, wymiany oraz naprawy zakupionych mebli, również w domu Klienta zgodnie z procedurą reklamacji; Sporządzanie dokumentacji serwisowej; Zapewnienie wysokiego standardu obsługi...

wczoraj

Trakcja S.A.

SZCZEGÓŁY

Kierownik Robót Torowych

Miejsce pracy: dolnośląskie / Głogów

Opis stanowiska Realizacja zadań na kontrakcie kolejowym - przebudowa oraz prace utrzymaniowe. Realizacja robót torowych na kontrakcie kolejowym zgodnie z dokumentacją, Prawem budowlanym i zasadami BHP. Nadzór i koordynacja prac brygad własnych oraz...